Как внутренние сети сотрудников помогают бороться с корпоративной амнезией

Корпоративная амнезия может быть описана по-разному, но по сути это потеря корпоративной памяти или навыков с течением времени. Это важная часть корпоративной культуры, и это явление происходит по многим причинам. Некоторыми из этих причин являются отсутствие документации, информационная перегрузка, чрезмерное сокращение штатов, сокращения и истощение.

Когда сотрудники в целом не имеют четкого представления о том, кто что знает, кто что делает, каковы цели компании или где искать помощи, последствия со временем могут нанести серьезный ущерб прибыли компании.

Разработка внутренней сети сотрудников или даже обновление и модернизация существующей сыграет важную роль в борьбе с корпоративной амнезией среди ваших сотрудников.

Вот несколько способов, которыми можно использовать интрасеть вашей компании, чтобы ваши сотрудники были вовлечены и знали о культуре и целях компании:

Сохранение ваших знаний и данных с помощью внутренней сети сотрудников

По многим причинам как никогда важно защитить ценную информацию и данные, которые создаются и используются вашими сотрудниками. По мере того, как пожилые работники уходят на пенсию, а миллениалы переходят к более крупным и лучшим вещам, важно, чтобы все их данные не уходили с ними. По мере того как сотрудники проходят обучение и осваивают новые навыки, эти нематериальные активы и знания могут храниться внутри организации еще долго после ухода отдельных сотрудников.

Хотя хранение больших объемов данных всегда было проблематичным и дорогостоящим, облачные технологии действительно уравняли правила игры для компаний, которые хотят поддерживать большие базы данных и не терять ценную информацию и информацию, когда сотрудники уходят.

Например, когда сотрудник создает мощную и потрясающую презентацию для коммерческого звонка, вместо того, чтобы удалить ее со своего персонального компьютера, если он внезапно уволился, она уже сохранена в файле проекта команды в Интернете, и эти данные теперь сохраняются для будущего использования.

Поощрение сотрудников задавать вопросы

По мере роста компаний сотрудники часто теряются в этой суматохе и не знают, куда обратиться, если у них возникнут вопросы. Даже в небольших командах новые сотрудники или занятое руководство могут создать серьезные препятствия, когда дело доходит до сбора информации.

Наличие собственной внутренней сети сотрудников делает всю информацию легкодоступной для всех в любое время. Наличие быстрых и интуитивно понятных функций поиска, а также полных обновленных данных, которые можно найти, даст вашим сотрудникам все, что им нужно знать, под рукой. Никто не должен стесняться задать вопрос или что-то забыть — они могут легко найти именно то, что им нужно, с помощью внутренней сети сотрудников или, по крайней мере, определить подходящего человека или отдел, чтобы направить свой вопрос.

Объединение отделов и проектов

Если у вас есть несколько отделов в разных местах, как сотрудники должны знать, что происходит внутри организации? Возможно ли, что несколько команд дублируют работу просто потому, что они понятия не имеют, чем занимаются другие команды и места?

Это серьезная проблема для растущих компаний и то, что может привести к потере бесчисленных долларов, если не справиться с этим. Просто взгляните на доступные цены для сотрудников LS в интранете.

Обеспечение того, чтобы все сотрудники имели легкий доступ к информации и были в курсе новых проектов, может быть чрезвычайно ценным. Если учесть, сколько сотрудников могут работать удаленно или дистанционно, это становится еще более важным для поддержания сплоченности и экономичности растущих компаний. Сотрудники могут получить доступ к этой информации, не обязательно осознавая это, и получить соответствующую информацию только из мимолетной информации, которую они видят при доступе к внутренней сети сотрудников.

• Next →