Как использовать интранет-демонстрации для ускорения процесса внедрения интрасети

Компании иногда игнорируют важность тестирования интранет-решений SaaS, о которых они говорят подписаться на что-то, что может нанести ущерб успешному внедрению и внедрению этого инструмента внутренней коммуникации. Если вы хотите получить максимальную отдачу от своей платформы для совместной работы, убедитесь, что вы протестировали все функции, время безотказной работы, а также модули подписки среди других функций, чтобы определить, гарантирует ли система вашей компании лучший сайт интрасети для объединения ваших рассредоточенных команд.

Распространенные формы демонстраций, с которыми вы столкнетесь, включают бесплатные пробные версии, обучающие видеоролики, вебинары и учебные пособия с общим экраном. Большинство провайдеров интрасети могут объединить все эти формы в один пакет, что позволит вам протестировать полную функциональность их сайта интрасети. В этой статье мы подчеркнем, как вы можете использовать ограниченное время, отведенное для демонстраций, для более глубокой оценки производительности сайта.

Что делает сайт лучшим в интрасети?

Вы, вероятно, пойдете по этому пути использования демонстраций с вуалью, закрывающей ваше лицо, если вы не знаете, что на самом деле делает лучший интранет-сайт. Некоторые функции и элементы отличаются и уникальны для конкретных платформ интрасети.

Используйте демонстрацию, чтобы проверить, поддерживает ли сайт интрасети интеграцию с другими бизнес-системами, такими как Office 365, Yammer, CRM и Salesforce. Большинство людей хотели бы, чтобы все их программные системы были компактными, и поэтому лучшим сайтом в интрасети будет тот, который позволит им легко интегрировать другие системы.

Для кого предназначена платформа? Воспользуйтесь преимуществами вебинаров и демонстрационных руководств, чтобы ознакомиться с ключевыми компонентами платформы для совместной работы. Спросите себя, является ли это лучшим интранет-сайтом для вашего существующего бизнеса. Некоторые поставщики нацелены на определенные группы, такие как крупные транснациональные корпорации; другие нацелены на стартапы, в то время как у других есть системы, которые подходят для любого бизнеса в зависимости от его размера.

Перейдем к отраслевому уровню. Независимо от того, работаете ли вы в сфере производства, здравоохранения, транспорта, информационных технологий, образования или государственного сектора, вы выберете продукт, который оптимизирует цели и видение вашей компании. Различные организации имеют различные потребности. Итак, проверьте доступные функции и оцените, подходят ли они для ваших сотрудников, инфраструктуры и ресурсов.

Принятие решения — выбор лучшего сайта в интрасети

После нескольких дней тщательного изучения вы собираетесь согласиться на решение SaaS, которое, по вашему мнению, является лучшим из возможных для продвижения вашего предприятия на новый уровень. Привлекайте все команды, включая членов правления и сотрудников, к оценке эффективности и пригодности продукта для вашей организации.

Как правило, вот контрольный список для оценки лучшего сайта интрасети для вашей организации:

<ул>

Должен предлагать платформу для обучения, чтобы упростить адаптацию.

Не требует установки дорогостоящей инфраструктуры.

Необходима платформа для плавного масштабирования.

Необходимо беспрепятственно связывать все команды и группы внутри организации.

Следует разрешить администраторам создавать разрешения для обмена файлами и документами на сайте.

Должны иметь различные полезные сайты, такие как лента новостей, блоги, форумы сообщества и т. д.

Должен обеспечивать возможность создания дочерних сайтов, виджетов и т. д.

Благодаря нашему непревзойденному опыту в отрасли, мы знаем, что идеально подходит для любого бизнеса. LS Intranet предоставляет вам бесплатные пробные версии и любую другую поддержку, которая может вам понадобиться, чтобы определить, подходят ли функции нашей интранет-системы для вашего бизнеса. Мы предлагаем доступные, гибкие и универсальные решения для малых и крупных корпораций.