Актуальны ли интранет-платформы в эпоху интуитивно понятных мобильных и настольных приложений?

Интранет прошел долгий путь от эпохи устаревших систем, таких как Intranet Genie, до современных методов облачных решений SaaS.  Использование интрасети набирало обороты в 90-е годы, когда компании искали надежные инструменты для совместной работы.

Так много изменилось в технологической отрасли, что повлияло на то, как малый и средний бизнес и крупные корпорации способствуют сотрудничеству. Сегодня вы можете использовать Dropbox и Google Drive для обмена файлами, iCall от Apple для видеоконференций, Slack для управления проектами, Google Hangouts и Microsoft Teams для чатов и Zoho Connect для управления документами.

Имея в нашем распоряжении все эти инструменты, являются ли интранет-системы жизненно важными инструментами для совместной работы? Приносит ли это пользу компании, но существуют различные приложения, которые вы можете использовать бесплатно?

Проблема дефрагментации

Малые и средние предприятия могут позволить себе использовать различные инструменты для выполнения задач, с которыми может справиться один инструмент для совместной работы в интрасети.  Для этих предприятий экономия неоценима, а не эффективность современной интранет-платформы. Корпорации не могут позволить себе такую дефрагментацию. При большом количестве сотрудников, находящихся в разных юрисдикциях, фрагментация может вызвать кошмары рабочего процесса.

Наличие различных инструментов для совместной работы, каждый из которых управляет коммуникациями, рабочими процессами, обменом документами или процессами обучения, создает проблемы с логистикой. Информация не может безукоризненно передаваться между отделами, и сотрудникам может быть трудно понять, как использовать каждый инструмент, который вы вводите.

Благодаря интранет-системе у вас есть все необходимые инструменты под одной крышей. На единой панели управления у вас есть программное обеспечение для управления проектами, коммуникационные виджеты, инструменты управления задачами, планировщики задач, инструменты управления версиями документов и многое другое. Всякий раз, когда вам нужен новый инструмент, ваш интранет-провайдер или ваша ИТ-команда создают его в соответствии с вашими требованиями.

Интранет-порталы позволяют менеджерам по персоналу, менеджерам по продажам, отделам маркетинга, ИТ-директорам, финансовым директорам и другим менеджерам просматривать одну и ту же информацию. Менеджеру не нужно звонить или отправлять электронные письма с запросами отчетов о производительности или ходе проекта.

Интранет-порталы актуальны

Несомненно, интранет по-прежнему актуален для организаций, которым требуется лучшее управление рабочими процессами. Интранет — это инструменты для совместной работы, которые позволяют гибко переключаться между различными задачами в одном месте. Благодаря интрасети вам не нужно держать открытыми много вкладок, что экономит время и повышает производительность.

Проблемы, возникающие при дефрагментации, можно решить, внедрив решение для интрасети. С такими инструментами, как Yammer и Facebook Workplace, у вас может возникнуть соблазн подумать, что вы можете полагаться на эти инструменты для процессов коммуникации. С этими инструментами для совместной работы вы многое теряете в культуре рабочего места.

Слишком много инструментов для совместной работы добавляют шума и путаницы. Однако с интрасетью у вас есть единое решение, которое вы можете настроить в соответствии с требованиями вашего рабочего места. Интранет позволяет собирать отзывы, строить межличностные рабочие отношения и добиваться успеха на основе общих целей.

Если вы хотите победить в конкурентной борьбе и стать частью тысяч компаний, использующих интранет, рассмотрите облачные решения. Интранет LS предоставляет безопасные и доступные платформы для малого и среднего бизнеса и крупных предприятий. Мы создаем системы, которые решают проблемы совместной работы на рабочем месте. У нас есть ведущий инструмент для совместной работы в отрасли. Мы будем рады, если вы станете частью нашей успешной команды. Свяжитесь с нами ниже для получения дополнительной информации.

• ← Prev
• Next →