Как создавать интранет-сайты — сайты групп и сайты, ориентированные на задачи

В каждой организации есть подразделения, разделенные по функциям и ролям. Большинство этих подразделений взаимозависимы, и сотрудники в какой-то момент должны заполнять формы, посещать мероприятия или обучающие уроки, подготовленные другим отделом. Традиционно процесс синхронизации обязанностей всех подразделений для достижения общих целей и видения был утомительным.

Благодаря совершенствованию технологий и внедрению программного обеспечения облачной интрасети руководители отделов, а также сотрудники, выполняющие различные задачи, могут легко сотрудничать. Как у генерального директора вашей компании, у вас есть два варианта создания сайтов для вашего программного обеспечения интрасети: создавать сайты на основе задач или создавать сайты, адаптированные для каждого подразделения. Ваш выбор будет зависеть от типа информационной архитектуры, которую предпочитает ваша ИТ-команда. IA определяется и диктуется характером задач на вашем предприятии.

В идеале, интранет-сайты с программным обеспечением должны предлагать инструменты, такие как онлайн-формы, блоги, опросы, документы, календари событий и дополнительные функции, такие как дни рождения и годовщины. Давайте проведем наглядное сравнение программного обеспечения интрасети, используя IA для организации информации на сайтах интрасети.

Создание интранет-сайтов — отдел/группа

Когда вы разрабатываете сайты на основе функций отделов и подразделений внутри вашего предприятия, это подразумевает, что пользователи будут переходить на сайты соответствующих отделов для выполнения определенных задач, таких как заполнение онлайн-форм. Например, сотрудникам может просто понадобиться перейти на сайт отдела кадров, чтобы получить доступ к онлайн-формам оценки. Те, кому нужны конкретные документы, чтобы возглавить определенные проекты, могут перейти на сайт ведомства, где они смогут найти данные.

При определении того, собираетесь ли вы создавать сайты интрасети на основе сайтов групп, сравнение программного обеспечения интрасети поможет вам определить необходимые функции. Благодаря этой форме информационной архитектуры сотрудники могут получать доступ ко всем видам информации через сайт своего отдела.

Помните, что сайты групп в программном обеспечении интрасети имеют приложения и инструменты, подходящие для явной группы. Это позволяет команде легко сотрудничать, обмениваясь документами, ключевыми тенденциями, статьями и проектами на своем собственном сайте. Такая модель работает для организации, где большинство команд стратифицированы в зависимости от их навыков.

Создание интранет-сайтов — сайты, ориентированные на задачу

При таком подходе сайты создаются исходя из характера задач каждого отдела вашей компании. В результате сайты будут иметь несколько приложений, выполняющих определенную функцию. Проводя сравнение программного обеспечения интрасети, мы замечаем, что сайты, ориентированные на задачи, адаптированы для облегчения и ускорения операций.

Например, в вашем программном обеспечении интрасети у вас может быть целый сайт, посвященный документам, другой — блогам и так далее. Пользователи знают сайты, на которых они могут выполнять определенные задачи по прихоти. При создании интрасети или использовании услуг провайдера интрасети SaaS вам необходимо подумать о своем идеальном подходе к бизнесу.

Ваш выбор информационной архитектуры зависит от того, как вы хотите добиться успеха в своей организации. Благодаря этому сравнению программного обеспечения для интрасети мы поняли, что сайты, ориентированные на задачи, и сайты групп — это два основных варианта, которые у вас есть. В качестве программного обеспечения для внутренней сети LS мы можем проанализировать и протестировать ваши системы и помочь вам выбрать правильную информационную архитектуру для вашего предприятия.