Жоден день не буває однаковим для продавця, але це стає ще складніше, коли він працює віддалено – немає фізичного доступу до організаційних ресурсів чи допомоги. Якщо вашою компанією керує команда віддалених працівників, у вас можуть виникнути проблеми з системою керування проектами через численні перешкоди віддаленої команди.
Часові пояси відрізняються, відволікання є звичайним явищем, а організація зустрічей може бути хаотичною, але все одно ви тягнете час, намагаючись виправити речі по дорозі. Ми самі є командою віддалених співробітників, і нам вдалося подолати труднощі, досягти поставлених цілей і просувати наш бізнес. Ми виділили кілька важливих порад, які допоможуть вам перебудувати систему керування завданнями, щоб ви всі могли плавати на одному кораблі.
Переконайтеся, що ваша команда має досвід роботи з дому
Такі компанії, як наша, які розвиваються завдяки зусиллям віддаленої команди, ми знаємо, що робота вдома — це мистецтво, яке вдосконалюється з часом. Тому, підбираючи персонал, ми переконаємося, що він має попередній досвід, щоб, коли вони почнуть працювати, вони зможуть швидко почати роботу.
Ми використовуємо наш інструмент керування завданнями для визначення завдань і координації діяльності цілодобово. Досвідчений персонал, який працює вдома, не повинен мати проблем із керуванням своїм часом, графіками та проектами.
Сеанси спілкування в чаті
Як і локальній команді, вам потрібен час, щоб підключити відеочат і взаємодіяти. Обговорення та обмін файлами можна проводити в чатах, що може допомогти визначити прогрес кожної людини. За допомогою нашого інструменту керування завданнями LS Intranet ми створили наш дочірній сайт, де ми спілкуємося та сміємося. Кожного дня, перед початком наших повсякденних обов’язків, кожен перевіряє та підтверджує з менеджером, що завдання на день. Ми невелика команда, що складається з персоналу з управління контентом, ІТ-експертів, розробників, торгового персоналу та служби підтримки клієнтів. Сеанси чату дозволяють нам спілкуватися та нагадувати собі про спільну мету.
Будь гуманним!
Іноді дистанційна робота може відірвати вас від життєво важливих ознак, які показують, що людина емоційно розбита, фізично хвора чи погано себе почуває. На нашому суб-сайті системи керування завданнями є розділ, у якому люди можуть вказати, чи є у них проблеми – це не обов’язково має бути проблема, пов’язана з роботою.
Нещодавно у нашого колеги діагностували термінальний стан. Він використав цей розділ, щоб повідомити нам, ми підбадьорюємо її, і коли ми працюємо разом, ми співпереживаємо. Ми також найняли помічника, який допомагав виконувати її завдання, коли вона проходила прийом до лікаря.
Будьте друзями
Вам не обов’язково робити все професійно, іноді повсякденне краще. Проводьте живі відеоконференції в запланований час щотижня, жартуйте, жартуйте та обговорюйте важливі питання у вашій організації. Ваша система керування проектами повинна мати вбудовані можливості відеодзвінків, наприклад Skype.
Відомі системи керування завданнями здатні підключати та оптимізувати віддалені робочі процеси, знімаючи тягар керування електронною поштою з керівників проектів. Ми використовуємо LS Intranet, оскільки він має найбільш надійний і ефективний інструмент керування завданнями. Ви можете спробувати, попросивши демо!
Leave a Comments