Ваш корпоративний інтранет вирішує проблеми чи створює їх?

Інтранет для співробітників може бути відповіддю на ваші проблеми — він може дозволити та заохотити командну співпрацю, сприяти зростанню та оптимізувати процеси.

Але якщо він застарів або був неправильно спланований, це може стати проблемою.

Для того, щоб ваша нова або оновлена корпоративна інтранет забезпечувала потрібні результати як зараз, так і в майбутньому, є деякі речі, про які ви хочете знати з самого початку.

Залучіть своїх співробітників до початкових етапів

Хоча інтранет створюється для досягнення цілей компанії, ви повинні зробити крок назад і розглянути, хто використовуватиме його для досягнення цих цілей — співробітники.

Отже, якщо ви хочете бути впевненими, що надаєте своїм співробітникам інструменти, ресурси та системи, необхідні для досягнення успіху, ви повинні залучити їх до цього процесу.

Дізнайтеся, які ресурси та допомога потрібні вашим співробітникам, за допомогою опитувань, інтерв’ю та фокус-груп. Дізнайтеся, з якими перешкодами вони зараз стикаються, коли справа доходить до підвищення ефективності, і з якими розчаруваннями вони стикаються щодня.

Крім того, враховуйте зручність їх використання та включіть їх у процес проектування. Якщо ви хочете, щоб вони використовували його, ви хочете переконатися, що він зручний і інтуїтивно зрозумілий для їхніх потреб. Він має бути швидким, точним і чітко пропонувати цінність і ефективність, інакше вони не запровадять його у своє повсякденне життя.

Подумайте про довгостроковий план для вашої корпоративної внутрішньої мережі

Технології та можливості швидко розвиваються, і якщо ви хочете, щоб ваша корпоративна інтранет служила вам як зараз, так і в майбутньому, вам потрібно почати з усвідомлення довгострокових організаційних планів і цілей.

Ви хочете переконатися, що ваше інтранет-рішення sharepoint може розвиватися та змінюватися разом із вашою організацією, і це починається з вашого початкового планування.

Подумайте про те, що може статися в майбутньому. Чи будете ви наймати віддалених працівників? Чи можете ви придбати іншу компанію чи потребуєте інтеграції нового програмного забезпечення? Переконайтеся, що вибраний вами провайдер інтрамережі sharepoint має можливості задовольнити ваші постійно мінливі бізнес-потреби — як відомі, так і невідомі.

Створіть план керування вмістом

Після того, як ваша інтранет створена та запущена, важливо не забувати про її підтримку та оновлення. Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники використовували інтранет і продовжували отримувати від нього користь, ви повинні регулярно оновлювати вміст.

Наприклад, якщо інформація стає застарілою або неточною, співробітники перестануть нею користуватися та довірятимуть системі як надійному джерелу інформації.

Найпростіший спосіб переконатися, що все залишається актуальним і свіжим, — це призначити кількох бажаючих учасників до команди управління вмістом.

Якщо ваші співробітники будуть залучені до оновлення та обслуговування системи, вони будуть залучені та допоможуть переконатися, що інтранет залишатиметься активом, а не стане проблемою. Припиніть витрачати час на інтеграцію Intranet із власними ресурсами, довірте свої проблеми LS SharePoint Intranet.

• ← Prev
• Next →