10 основних функцій інтранету, які має мати кожна компанія

Коли компанія досягає успіху у своїй галузі, вона масштабується, розширюючи офісні площі, локації та персонал. Збільшення робочого процесу та зв’язку означає використання як мережевої інфраструктури, так і функцій інтрамережі, які забезпечують ефективні методи для нових систем зв’язку, інструментів робочого процесу, методів обміну файлами та мобільних пристроїв.

Із зростанням кількості співробітників, які мають різні повноваження в одній компанії, виникає потреба в нових або навіть оновлених функціях внутрішньої мережі. У міру того, як відділи розповсюджуються, а співробітники беруть на себе нові ролі, необхідно розробити новий спосіб роботи.

Найважливіші функції внутрішньої мережі мають включати канал зв’язку та можливості обміну файлами. Крім того, вони повинні мати можливість працювати на ходу. Ці функції інтрамережі, а також можливість працювати будь-де в будь-який час можуть створити стабільне та продуктивне робоче середовище для співробітників.

Платформа Microsoft SharePoint вважається найкращим готовим програмним забезпеченням інтрамережі для створення цифрових робочих місць. Хоча розробка є дуже дорогим способом, найважливішим фактором для вибору платформи SharePoint є її гарантована безпека та безпека, а також можливість інтегрувати будь-які необхідні функції внутрішньої мережі SharePoint (віджети).

Microsoft SharePoint — це повністю інтегроване програмне забезпечення, яке можна використовувати для створення міні-сайтів або каналів зв’язку для окремих відділів у всій компанії, а також для полегшення таких функцій внутрішньої мережі, як керування документами та хмарне сховище у великому масштабі.

Якщо у вашої компанії є дуже специфічні потреби, робочі процедури чи системи затвердження, то програмне забезпечення внутрішньої мережі є одним із бізнес-рішень, яке можна оптимізувати та налаштувати саме під ваші вимоги, забезпечуючи при цьому максимальна кількість запитуваних функцій і параметрів внутрішньої мережі.

А саме, у наведених нижче випадках ви можете скористатися перевагами привілеїв функцій інтрамережі:

Спрощення спілкування

Для спрощення робочого процесу та швидкого обговорення ваша інтрамережа повинна надавати одну з найпопулярніших функцій інтрамережі sharepoint – Yammer (#1). Це одна з найкорисніших функцій внутрішньої мережі для покращення ділового спілкування.

Наявність у компанії кількох відділів призводить до необхідності окремих каналів зв’язку. Колеги з кожного відділу мають можливість внутрішнього спілкування за допомогою спеціально розроблених мікросайтів Інструмент (№2). Створіть кілька веб-сайтів за допомогою цієї функції внутрішньої мережі, щоб покращити розмови та співпрацю над проектами, що може відбуватися у великих відкритих групах або невеликих приватних групах, коли концепції проекту повинні бути конфіденційними.

Обмін інформацією та забезпечення безпеки

Компанії вимагають спільного хмарного сховища з двох причин: щоб уникнути перевантаження комп’ютерів обсягами документів і мати точку доступу до поточної документації. Інтранет-функції sharepoint, такі як інструменти File Share (#3) і Lists & Libraries (#4), чудово підходять для спільного використання, завантаження та редагування документів, а також для створення єдиної корпоративної портал для кращого пошуку документів, відео та фотографій. Коли організація надає доступ до корпоративних даних, важливо створити захищений робочий простір, оскільки витік інформації може загрожувати компанії будь-якого розміру в будь-який час.

Автоматизація бізнес-процесів

Багато співробітників працюють зі стандартними документами, які є критично важливими для їх повсякденної роботи. Наприклад, заповнення кадрових документів, заявки на закупівлю або складання звітів про витрати – це лише кілька завдань, які працівник може виконати за день. Завдяки одній із незамінних функцій інтрамережі sharepoint, наприклад Workflow Management Tool (#5), співробітники можуть створювати стандартні електронні форми, які відповідають їхнім потребам і автоматизують робочі процеси.

Інтранет-функція Диспетчер завдань (#6) допомагає персоналу автоматизувати та контролювати виконання завдань, щоб вони ніколи не були забуті. Використання правильних функцій внутрішньої мережі для мінімізації робочих процесів забезпечує послідовність і ефективність.

Оптимізація часу керування

Компанії потребують простого та надійного способу доставки інформації від вищого керівництва до кожного співробітника, а також автоматизованого процесу адаптації, який зробить переходи нових працівників плавними та гостинними.

Використання інструменту Корпоративний блог (#7) є гарантованим способом забезпечення прозорості та підтримки управління. Новини (#8) – це ще один дуже корисний віджет інтрамережі з функціями інтрамережі для швидкого обміну останніми новинами, отримання важливої ​​інформації та взаємних обговорень.

Збільшення часу

Організації витрачають гроші та багато часу через низьку ефективність. Але з відповідними функціями внутрішньої мережі sharepoint ви отримуєте можливість відкрито спілкуватися, передавати дані та співпрацювати над проектами в режимі реального часу, що відразу створює відчуття ефективності.

Зменште втрачений час за допомогою персоналізованої інтранет-пошукової системи (#9), яка зосереджується на індивідуальній історії запитів кожного працівника надавати їм лише релевантні та важливі дані.

Покращте CRM у своїй інтранет-мережі за допомогою Smart Report (#10) і створіть заангажована громада конфедератів.

Зрештою, добре спроектована інтрамережа sharepoint і відповідні функції внутрішньої мережі відіграють величезну роль в активному робочому середовищі. Ніколи не шкодуйте коштів, коли прийде час знайти відповідне інтранет-рішення. Кінцевий результат дасть вашій компанії можливість створювати, проектувати, залучати та співпрацювати в рамках одного корпоративного порталу.