Как создать интранет: идеальный стартовый комплект

Не теряя времени, вот несколько способов построить интрасеть для вашей компании.

1) Подготовьте команду

 Первым шагом является создание определенной группы исполнения с изображением из ассоциации. Рабочая группа будет отвечать за выбор списка ожидания поставщиков внутренней сети, а также за разработку содержания, полезности и структуры внутренней сети SharePoint. Это гарантирует, что процесс построения интрасети будет находиться в надежных руках.

2) Иметь четкие, достижимые цели и задачи и правильно планировать

 С самого начала группа проекта должна четко понимать, каковы цели и задачи бизнеса по созданию интрасети. Поговорите с сотрудниками и ключевыми партнерами о том, какие данные и бизнес-процедуры должны быть доступны во внутренней сети. Проведите проверку заданий, чтобы распознать любые журналы, к которым может обращаться интранет SharePoint. Вы также должны иметь приблизительное представление о том, как вы будете создавать сайт интрасети и что вы будете на нем размещать.

3) Право собственности

 Очень важно, чтобы группа проекта с самого начала занималась вопросами владения и управления. Без разумного чувства владения и прочной административной структуры процесс создания сайта интрасети отдельно от самой интрасети не будет работать законно. Если это возможно, интранет должен «владеть» на уровне высшего руководства или совета директоров, чтобы группа интранета SharePoint имела достаточного количества экспертов и активов для ведения бизнеса.

4) Мудрый выбор

 Независимо от того, как вы планируете построить интрасеть, вам необходимо провести исследование. Какой бы выбор вы ни выбрали, вам нужно будет составить список ожидания потенциальных поставщиков. В коммерческом центре имеется значительное количество возможных поставщиков как сетевых, так и облачных вариантов, которые помогут вам в создании сайта интрасети. Ваш список ожидания должен наилучшим образом соответствовать вашему видению и целям построения интрасети.

5) Используйте демонстрацию

Включайте свою инициативную группу в любые шоу или пробные запуски, чтобы получить обширную информацию изнутри вашей ассоциации.

Вы также можете проявить некоторое постоянство, обращаясь к различным организациям, которые использовали эту конкретную программу для своей организации для создания интрасети.

6) Обзор и исправление

Ожидается, что постоянный и регулярный анализ и пересмотр будут гарантировать, что, несмотря на то, что вы запланировали построить интрасеть, все еще достигаются поставленные вами цели и задачи. Это также должно быть необходимо при создании сайта интрасети.

Работая над созданием интранетов, мы столкнулись с гораздо большим количеством правил и рецептов создания идеального цифрового рабочего места. Мы также можем поделиться своим опытом с вашим бизнесом.

Чтобы узнать больше, просто свяжитесь с командой LS SharePoint Intranet.