3 ключові основи для керування вмістом внутрішньої мережі

Сучасні інтранети для співробітників процвітають завдяки SEO, залученню користувачів і управлінню вмістом. Єдиний стовп, який, здається, привертає достатню увагу, – це залучення користувачів. Що стосується SEO, то тут ще багато чого потрібно зробити. У цій публікації ми досліджуємо управління контентом, що воно передбачає та його роль в інтранеті співробітників.

Що означає керування вмістом інтрамережі?

Керування вмістом інтрамережі стосується наскрізного адміністрування вмісту. Щоб переконатися, що співробітники отримають користь від корпоративної внутрішньої мережі, вам потрібно збирати та підтримувати свіжий, релевантний і надійний вміст. Цю вимогу можна задовольнити лише за наявності звукової системи, яка гарантує фільтрацію та публікацію отриманих даних у правильному форматі.

Що передбачає керування вмістом інтрамережі?

Інтранет співробітника складається з:

1. Інформація

Технології продовжують вибухати і щодня створювати нові відкриття. Компанії повинні підготуватися до формулювання, створення, редагування, перегляду та публікації інформації, яка є релевантною та надійною. Це єдиний спосіб, яким персонал сприйме це та застосує його у своїх щоденних завданнях. Необхідно провести оцінку різних форм даних, щоб допомогти у створенні рішень і перетворенні інформації для повсякденних програм. Через величезну кількість інформації, доступної в соціальних мережах, нам потрібен надзвичайний талант для управління контентом.

2. Команда

Вам потрібні спеціалісти. Підготовлені творці та дизайнери вмісту приходять, щоб переконатися, що керування вмістом вашої внутрішньої мережі є першокласним. Команда проводить дослідження та збирає думки користувачів, щоб з’ясувати, який тип контенту є актуальним.

3. Система керування вмістом

Інформація не може бути корисною, якщо вона недоступна. Інформаційні системи вимагають автоматизації, щоб охопити всіх цільових користувачів, незалежно від того, чи є вони дистанційними чи іншими. Система керування контентом інтрамережі складається з трьох підрозділів.

• Керування корпоративним вмістом (ECM): зазвичай називають керуванням документами. Це зосереджено на такій документації, як форми, записки та звіти. Він стосується доступності та загального керування файлами.
• Управління цифровими активами (DAM): стосується керування цифровими активами вашої компанії, такими як зображення, аудіо та відео.
• Управління записами: піклується про побічні продукти бізнесу, включаючи контракти та записи про продажі.

Керування вмістом інтрамережі, як і будь-яке інше завдання, не може бути успішним без плану. Якщо ваш вміст нерелевантний, оцініть і оновіть його. LS Intranet визнає, що керування вмістом є постійним процесом. Щодня технології ставлять нові виклики, які вимагають нових рішень. Ми надаємо доступні та гнучкі інтранет-рішення для співробітників для різних компаній.

У LS Intranet ми не поспішаємо з рішеннями, ми вислуховуємо вас і разом знаходимо рішення, яке просуне ваш бізнес вперед. Поговоріть з нами сьогодні та зробіть єдиний крок, який змінить ваш бізнес. Зв’яжіться з нами нижче, щоб отримати безкоштовну демонстрацію нашого інтранет-рішення.

• ← Prev
• Next →