Простые, но полезные советы по достижению успеха при внедрении интранета для сотрудников

Судя по всему, вы попали в затруднительное положение, потому что всю свою энергию и ресурсы впихнули в систему, которая, как кажется, не интересует ваши команды. Результаты опроса MIT Sloan Management Review и Capgemini Consulting показывают, что 63 % менеджеров считают, что принятие и использование внедрения новых технологий в их организации идет медленно из-за отсутствия срочности. Внедрение и внедрение пользователей в масштабах всей организации — это битва, с которой должны столкнуться HR-менеджеры.

Как вы можете заставить сотрудников использовать новую систему? Как вы можете убедить сотрудников в срочном порядке использовать новый технический инструмент компании? Недавно вы либо обновили интрасеть сотрудников, либо перешли с локальной на облачную интрасеть, либо просто внедряете ее в качестве нового инструмента для совместной работы в своем бизнесе. Мы выделили несколько советов, которые, по нашему мнению, помогут вам сделать команды вашей новой платформой для делового взаимодействия.

Совершенно новая система

Учитывая, что ваш бизнес впервые внедряет интранет для сотрудников, это означает, что сотрудники ничего не знают о платформе. Они зададут несколько вопросов, некоторые будут скрываться и избегать использования системы; некоторые попытаются использовать, но их отпугнет сложность, в то время как другие быстро освоятся.

Благодаря нашему взаимодействию с многочисленными предприятиями, использующими портал интрасети для сотрудников, мы пришли к выводу, что следующие советы могут помочь познакомить сотрудников с интранетом:
<ул>

Позволив командам пользоваться интерактивным и интуитивно понятным порталом внутренней сети для сотрудников, не отставайте, предоставляя жизненно важные документы, такие как оценки и информационные материалы (сообщения генерального директора и корпоративные новости), исключительно через интрасеть.

Переход с локальной системы

Мы видели, как многие менеджеры по персоналу не информируют сотрудников о причинах, по которым им необходимо перейти на новую систему. Послушайте, ИТ-персонал может опасаться потери работы, в то время как другим может не нравиться идея прохождения кривой обучения, чтобы использовать «еще одну версию» той же системы. Мы считаем, что крайне важно изложить преимущества новой интрасети для сотрудников, чтобы команды могли поддержать трансформацию. Подчеркните, насколько новая система экономична, более безопасна, масштабируема и проста в интеграции с другими облачными системами.

Обновление существующей системы

Не думайте, что, обновив интранет-портал для сотрудников, вы автоматически получите поддержку пользователей. Вы обновляетесь по какой-то причине. Либо вы добавляете некоторые функции, устраняете ошибки или расширяете функциональность платформы. В любом случае уведомляйте пользователей через платформу о предстоящих обновлениях и выделяйте новые функции и то, как они могут быть полезны командам.

Поскольку вы сосредоточены на том, чтобы сотрудники знали, как использовать интрасеть сотрудников, вы можете посмотреть, что предлагает интранет LS. Мы команда экспертов, работающих с сотнями малых предприятий и десятками корпоративных фирм. Вы можете позвонить / написать по электронной почте / пообщаться с нами для поддержки.

• ← Prev
• Next →