7 готових ідей для відновлення UX у вашій інтранет-платформі

Неприємно робити інвестиції, які не принесуть очікуваної прибутковості, але навіть засмучує те, що вони витрачають ваш час і ресурси. Як експерти в цій галузі, ми висвітлили найкращі практики внутрішньої мережі, які можна використовувати для впровадження нових функцій і налаштувань, які можуть змінити загальну взаємодію з користувачем.

1. Персоналізація

Ви можете досягти більшої прибутковості, переконавшись, що команди, які працюють над подібними проектами, мають власні сайти чи розділи для співпраці та обміну файлами та знаннями. Крім того, переконайтеся, що кожен відділ має власні сайти, щоб це сприяло доступності та спілкуванню між однодумцями. Це найкраща практика внутрішньої мережі, яка дозволяє користувачам створювати спільноти для туристів, аквалангістів, любителів йоги, любителів спорту та інші соціальні сайти, які дозволяють співробітникам ділитися своїм досвідом.

2. Дозволи

В інтрамережі вашого персоналу надайте дозволи менеджерам і керівникам проектів, щоб вони мали права адміністратора. Це прискорює процеси та оптимізує робочі процеси, таким чином даючи командам можливість співпрацювати без будь-яких перешкод.

3. Надійна пошукова система

Важливо переконатися, що ваш пошуковий інструмент на порталі є потужним для отримання будь-яких даних за дослідницькими запитами. Він повинен мати фільтри, які дозволяють користувачам отримувати доступ до бази даних і швидко отримувати потрібні документи. Найкраща практика внутрішньої мережі полягає в тому, щоб користувачі отримували допомогу в режимі реального часу, торкаючись бази даних і відкриваючи потрібні файли.

4. Виконуйте регулярні оновлення та оновлення

Коли ви починаєте використовувати інтранет свого персоналу, ви помічаєте, що деякі функції або віджети необхідні для вашого конкретного бізнесу.

Зверніться до свого постачальника, щоб він міг розгорнути ці функції відповідно до вашої команди. Крім того, слідкуйте за оновленням вмісту, щоб користувачі щодня мали щось нове для вивчення на порталі.

5. Сповіщення та календар

Іноді речі можуть вислизати з наших рукавів не тому, що ми не пам’ятаємо, а тому, що ми жонглюємо багатьма іншими проблемами. Додайте сповіщення та віджети календаря, щоб нагадувати користувачам і сповіщати їх щоразу про публікацію важливого повідомлення або документа генерального директора. Ви повинні мати можливість нагадувати співробітникам про спеціальні події, програми розвитку кар’єри та електронні курси через свою інтранет.

6. Аналітика в реальному часі

Деяким відділам, наприклад відділам продажів, маркетингу та ІТ, може знадобитися доступ до продуктивності в реальному часі, щоб вони могли розробити спеціальні заходи для узгодження результатів до організаційних цілей.

Найкращою практикою в інтрамережі є додавання інструментів аналітики та звітності в реальному часі, щоб ці команди могли швидко відстежувати свою продуктивність і приймати рішення, які можуть збільшити продуктивність.

7. Будьте впевнені – створіть заклик до дії

Можливо, ви захочете перенести більшість своїх завдань на онлайн-платформу для співпраці. Ви можете запросити команди для безкоштовних заходів або дозволити їм підписатися на нову навчальну програму. Як найкраща практика внутрішньої мережі, професіонали зазвичай вставляють захоплюючий заклик до дії, щоб залучити користувачів приєднатися до ваших корпоративних цілей.

Ви зможете виконати ці завдання, лише якщо ваш інтранет-портал інтуїтивно зрозумілий і настроюється. LS Intranet пропонує повністю настроювані та доступні платформи, які дозволять вам розгорнути найкращі методи інтранету. Завдяки нашій системі користувачі можуть бачити, хто перебуває в мережі та офлайн, миттєво надсилати повідомлення та ділитися файлами та брати участь у навчальних заходах. Зателефонуйте нам сьогодні, щоб отримати безкоштовну демонстрацію.

• ← Prev
• Next →