Причины, по которым интрасети выделяются как идеальные системы внутренней коммуникации

Обычно технофобные сотрудники паникуют из-за кривой обучения, которую им приходится преодолевать каждый раз, когда запускается новое программное обеспечение. Также случается, что большинство фирм используют SharePoint для управления своими внутренними взаимодействиями, потому что они используют серверы MyQSL и другие инструменты Microsoft, такие как O365. Microsoft делает хорошую работу, но она предназначена для всех и каждого, и даже с настройками возможно, что вы не сможете использовать их продукты в своей организации так, как хотите. В то время как MS принимала участие в разработке технологии интрасети, такие фирмы, как LS Intranet, специализируются на создании и развертывании готовых решений SaaS для бизнеса.

Что делает облачные интрасети предпочтительными решениями для устаревших инструментов связи? Почему они являются рентабельными вариантами в долгосрочной перспективе? Следующие разделы подробно отвечают на эти вопросы.

Системная интеграция

Для большинства предприятий интранет-технологии расцветают как неформальные и несанкционированные, а затем превращаются в одну из самых бесценных коммуникационных систем. По мере роста интрасеть необходимо интегрировать с новыми устройствами и новым программным обеспечением для рабочих мест. К сожалению, большинству устаревших систем либо не хватает функций масштабирования, либо они слишком дороги для обновления, по крайней мере, для корпораций. Для стартапов это мертвая зона. Для этого облачные интранет-решения являются недорогими предпочтительными масштабируемыми платформами для внутреннего взаимодействия.

Мощная поисковая система

Мы провели анализ и поняли, что пользователям интрасети нужны поисковые системы, которые:

<ул>

Однако в большинстве случаев при использовании вездесущих платформ, таких как SharePoint, у ваших команд нет возможности использовать мощные поисковые системы. Технологии облачной интрасети хорошо интегрируются с SharePoint и другими устаревшими интрасетями, добавляя надежные инструменты поиска.

Обучение

Одна из самых страшных вещей при внедрении интранетов — это учебный процесс. Не только сотрудники видят в новых технических инструментах угрозу традиционной рабочей культуре, но и менеджеры по персоналу рассматривают эти инструменты как дополнительную работу к своим и без того перегруженным программам. Вы должны быть умны при внедрении интранет-технологии, чтобы пользователи не рассматривали ее как бремя, а как инструмент, способствующий их росту и индивидуальной продуктивности.

Мы помогли одному из наших клиентов, который изо всех сил пытался получить поддержку от других менеджеров и штатных сотрудников, внедрить облачный интранет в свой бизнес. Мы посоветовали ему призвать сотрудников «протестировать» интранет, где каждый сотрудник, тестирующий платформу, получает вознаграждение. Результаты были великолепными: сотрудники рассказывали своим коллегам, как легко обмениваться файлами, общаться в чатах, присоединяться к сайтам сообществ, просматривать корпоративные новости и заполнять онлайн-формы.

При внедрении интранет-решений следуйте следующим советам при разработке тренингов, чтобы избежать отрицательной реакции со стороны сотрудников.
<ул>

Независимо от технических возможностей ваших пользователей, простые и интуитивно понятные решения для интрасети легко внедрить и внедрить. Интранет LS предоставляет вам окончательное решение, которое укрепит внутреннюю связь в вашей фирме. Тест-и-драйв с нашей демо-версией сегодня!

• ← Prev
• Next →