Сприяння успіху проекту шляхом залучення вищого керівництва

Сьогодні більшість із нас носить кілька головних уборів на робочому місці. Виконувати різноманітні завдання та робочі процеси на біговій доріжці може бути складно та ризиковано. Таким чином, інструменти управління проектами стають у пригоді, щоб допомогти менеджерам і молодшому персоналу керувати робочими процесами для оптимізації організаційних процесів. Напружений графік і відсутність універсального інструменту спілкування роблять топ-менеджмент церемоніальними фігурами. Засоби наближення керівництва до підлеглих

Втомлені погодою менеджери можуть думати, що знають усе про управління робочими процесами. Зачекайте, поки десятки паперів приземляться на їхні столи, коли вони зрозуміють, що їм потрібна система керування завданнями, яка дозволить їм виконувати розклад.

Процеси планування

Погане планування розгойдує човен, спричиняючи затримку проектів і посилюючи тиск з боку керівництва. За допомогою інструмента управління проектами менеджери можуть встановлювати реальні терміни виконання та навіть наймати віддалених співробітників за вимогою, коли виконання завдань перевищує відведений час.

Розклади проектів дозволяють керівникам бачити, як і коли наземна команда збирається виконати проект. Вони побачать виклики, з якими вони можуть зіткнутися, і втрутяться відповідно. Управління завданнями стає легшим для всіх, коли керівники та підлеглі співпрацюють, щоб прискорити такі процеси, як фінансування, наймання та винагородження людей.

Комунікація є ключем до успіху

Якщо ви хочете успішно завершити свій проект за графіком, усі залучені команди повинні ефективно спілкуватися. Це означає, що має існувати система, яка сприяє комунікаційним процесам, які сприяють обміну знаннями, документами, інструктажу та навчанню.

Сучасні інструменти управління проектами створені для задоволення різноманітних потреб проекту, включаючи співпрацю з керівною командою. Ці інструменти дозволяють керівникам проектів запитувати поради у людей, які сидять біля керма організації. Лідери можуть вирішити, зупинити чи продовжити програму, якщо виникають проблеми. Отже, якщо проект не досягає своїх цілей, його можна зупинити достроково або змінити відповідно до потреб організації.

Визнання групових зусиль

Щоб реалізувати чудовий проект, потрібна працьовита команда, але майже весь час, уся заслуга на керівників проектів. Це часто трапляється через те, що топ-лідери не мають зв’язку з тим, що роблять окремі члени команди, що сприяє кінцевому успіху проекту.

Пов’язати успіх діяльності з кожною особою в команді можливо за допомогою інструменту управління проектами. Оцінювачі бачать зусилля, докладені кожним членом, час, витрачений на реалізацію проекту, і рівень винахідливості, який дозволив команді подолати велике вузьке місце.

Спростіть процес спілкування, визнання співробітників і планування, зв’язавшись з командою LS Intranet. Ми пропонуємо інтранет-рішення, які діють як платформи для управління проектами, а також портали для співпраці, які швидко відстежують цілі та завдання проекту. Наша інтранет дозволяє керівникам напряму спілкуватися з керівниками проектів та окремими учасниками. Щоб почати, отримайте безкоштовну пробну версію або просто зверніться до служби підтримки для запитів.

• ← Prev
• Next →