5 методів дизайну інтрамережі для підтримки вашої організаційної культури

Отримання найкращого результату від вашого нового інтранет-рішення залежить від вашої здатності прагматично мислити щодо планування, впровадження та постійного керування новою системою.

Створення нової організаційної культури навколо нових технологій може бути складним завданням. Недостатньо розробити дороге та сучасне рішення, якщо половина вашої фірми надто налякана, щоб використовувати її, а інша половина просто недостатньо залучена, щоб побачити, що її цінують.

Цінується та відзначається в організаційній культурі добре налагоджена інтранет революціонізує сучасне робоче місце, оскільки, як ми знаємо, вона трансформує комунікаційні системи та зв’язує потенційно географічно розкиданий персонал стратегічно вигідними способами, що сприяє інноваціям.

Деякі невдалі інтранет-рішення можуть бути пов’язані з поганою технологією та програмним забезпеченням, і хоча ці проблеми часто звинувачують, основні проблеми завжди пов’язані з організаційною культурою. Справа в тому, що з правильною, згуртованою та організованою командою навіть найгірші програмні додатки зробили революцію в галузях, якщо ними керують ефективні менеджери.

Організаційна культура — це те, що об’єднує вашу компанію навколо спільного бачення та погляду на майбутнє. У попередніх бізнес-циклах не так важливо було внутрішню структуру фірм або те, як вони прагнули вирівняти себе в очах громадськості.

Проте на світанку Інтернету репутація бренду та внутрішня культура стали надзвичайно важливими для залучення потрібних талантів і позиціонування фірм для довгострокового успіху на ринках, що постійно змінюються. Щоб інтранет-рішення було успішним, воно має просувати стратегічні цілі, пов’язані з організаційною культурою.

Багатьом фірмам не вистачає розробок інтранет-рішень Sharepoint, які справді змінюють правила гри, тому що керівництво не повністю враховує ідею, а тому передає проект висококваліфікованому технічному персоналу з меншим зв’язком з іншими сегментами організації.

Ще одна часта помилка виникає, якщо інтранет-рішення розроблено сторонніми сторонами, які мало знають про те, як вставити в рішення політику компанії, брендинг і міфи. Інтрамережі потрібно спиратися на те, що вже працює, пропонуючи нові рішення та способи створення умов для співпраці та спільних дій. Щоб інтранет був успішним, важливо отримати інформацію від усіх критичних співробітників на всіх етапах планування, реалізації та управління.

Знання того, як збирати, аналізувати та поширювати основні внутрішні дані, може стати однією з найсуттєвіших переваг, яку цей тип рішення може створити у вашій організаційній культурі. Залучення всіх і зосередження на розробці систем для збору та швидкого вирішення скарг і думок, створених натовпом, може стати швидким способом зняти напругу навколо змін і показати, що думка кожного має значення.

Коли команда стає більш згуртованою навколо концепції розробки та впровадження чогось, до створення чого, на їхню думку, приклала руку, легше просувати цю ідею серед перших користувачів. Те, як ви цінуєте свій різноплановий персонал, коли поєднується дизайн вашої інтрамережі, може мати величезний вплив на те, як ваша команда використовує ваше рішення після його запуску.

Внутрішня мережа sharepoint має задовольняти потреби вас і ваших співробітників. Це не повинно бути рішення, призначене для використання стратегічних потреб вашої фірми. Чим більше ви зможете залучати своїх людей до нього як інструменту додавання цінності, тим легше буде спиратися на ваші основи успіху та запускати все більш амбітні програми та протоколи в інтрамережі sharepoint.

Якщо ви зможете прищепити культуру веселощів і згуртованості навколо планування та впровадження нової структури цифрового офісу, керувати та реагувати на мінливі потреби буде набагато легше, коли вони виникають. Набагато краще отримати негативний відгук на початку гри, вирішити його та створити нову концепцію, а потім дотримуватися чогось, що не працює для вашої команди.

Ваша команда – це все. Створіть систему, яка допомагає їм працювати разом, а не таку, яка працює проти, уповільнює або заважає їхнім процесам. Зрештою, ви хочете, щоб ваша система була прийнята, тому робота з ключовими людьми, які є центром успіху вашого бізнесу, коли прийде час планувати, впроваджувати та керувати вашою внутрішньою мережею, тим краще вона працюватиме.

Ваші співробітники будуть ефективно використовувати вашу інтрамережу, лише якщо вона проста, оптимізована та додає цінності їхньому життю, змушуючи працювати м

• ← Prev
• Next →