Сьогодні ми маємо безпілотні автомобілі, віртуальну реальність, доповнену реальність та штучний інтелект, які так сильно керують бізнес-процесами, що ми можемо спокуситися залишити все автоматизації. Те саме стосується внутрішньої мережі компанії. Коли платформа починає давати бажані результати – величезний трафік, належне використання електронних документів, безперебійне управління проектами та високу залученість співробітників, вона досягає експоненціальної точки. На цьому етапі ви або підтримуєте, або збільшуєте темп, з яким стимулювали залучення, щоб продуктивність не впала.
Невдовзі час і енергія, які ви витрачаєте на те, щоб зробити інтранет вашої компанії привабливим, починає відчувати, що ви повертаєтеся до електронної пошти. Щоб оживити та зробити вміст порталу вічнозеленим, розгляньте наступні поради.
Розголошення важливої корпоративної інформації лише через інтранет компанії
Ви можете «змусити» користувачів щодня входити на платформу, переконавшись, що ви публікуєте безцінні оновлення та корпоративні новини лише через веб-платформу для співпраці< /a>. Незалежно від того, чи йдеться про зміни в політиці оплати праці, медичному страхуванні чи програмах розвитку кар’єри, оприлюднюйте інформацію лише через свою інтранет.
Крім того, інтрамережі відомі тим, що спрощують керування робочим процесом шляхом автоматизації таких процесів, як заповнення форм, обробка інформації про заробітну плату та подання звітів про виконання. Створіть сайт на платформі, де співробітники зможуть заповнювати онлайн-форми, переглядати інформацію про свою зарплату, коментувати свої плани страхування та переглядати свої місячні звіти про оцінку.
Публікація захоплюючого та захоплюючого вмісту
Пам’ятайте, що інтранет вашої компанії має більше нагадувати соціальну платформу, а не професійний інструмент взаємодії на робочому місці. Зробіть це якомога більш соціальним, публікуючи історії компанії, події спільноти та останні тенденції, які можуть заінтригувати вашу інтранет-спільноту. Оновлюйте свої команди новинами про досягнення команд продажів, успіхи представників на виставках і про те, як минулого літа пішло формування команди.
Публікуйте фотографії членів певних спільнот на порталі, щоб запалити бажання інших учасників приєднатися до таких груп. У нашій організації є сайти спільнот для дайверів, любителів гірських походів, тренувальних команд і місцевого ротарі клубу. Адміністратор публікує та пише історії про досягнення цих спільнот, викликаючи інтерес серед інших користувачів внутрішньої мережі.
Зробіть гейміфікацію частиною інтранет-політики вашої компанії
Кожні три місяці ми дозволяємо користувачам голосувати за найактивнішу спільноту періоду. Голосування обов’язкове; це відбувається через інтранет і стимулює спільноти надихати інших користувачів приєднатися до однієї з цих груп.
Крім того, винагороджуйте користувачів, які постійно використовують платформу – це ті користувачі, яких ви можете вважати впливовими особами в групі. Подібно до того, як Twitter дає синій значок, використовуйте власну стратегію, щоб винагороджувати впливових осіб в інтранеті.
Дозвольте користувачам писати повідомлення в блозі, які перевіряються редактором сайту перед публікацією. Співробітники можуть мати інформативний і корисний вміст, який може допомогти іншим користувачам. Ви можете залучити такі групи, давши їм можливість поділитися своїми ідеями через розділ блогу внутрішнього порталу компанії.
Уникайте повторюваних шаблонів у своїх стратегіях внутрішньої мережі, проявляючи креативність і додаючи меми, gif-файли та інший безглуздий гумор у свої публікації. Поки ви розглядаєте деякі з цих пропозицій, ви можете зазирнути в нашу доступну внутрішню мережу компанії LS. Переглядаючи наш веб-сайт, ви можете поспілкуватися з нами, щоб отримати запити.
Related Posts
5 способів усунути відволікання на робочому місці за допомогою інтранет-платформ
Packaged Intranet Solutions are Completely Customizable
5 Ways to Utilize Office 365 SharePoint Templates to Modernize Internal Communications
Корпоративний інтранет і що він передбачає
Intranet Trends – 1st Part
Управление знаниями и передача через интранет-платформы
Leave a Comments