Як використовувати інтранет-демо для прискорення процесу впровадження інтранету

Іноді компанії ігнорують важливість тестування рішень SaaS в інтрамережі, про які вони зареєструватися – те, що може зашкодити успішному впровадженню та прийняттю цього інструменту внутрішньої комунікації. Якщо ви хочете отримати максимальну віддачу від своєї платформи для співпраці, переконайтеся, що ви протестували всі функції, час безвідмовної роботи, а також модулі підписки серед інших функцій, щоб визначити, чи гарантує система вашій компанії найкращий інтранет-сайт для об’єднання ваших розсіяних команд.

Звичайні форми демонстрацій, які ви зустрінете, включають безкоштовні пробні версії, відео з інструкціями, вебінари та навчальні посібники для спільного використання екрана. Більшість постачальників інтрамережі можуть поєднувати всі ці форми в одному пакеті, що дозволяє вам перевірити повну функціональність їхнього сайту інтранету. У цій статті ми підкреслимо, як ви можете використати обмежений час, наданий для демонстрацій, щоб поглиблено оцінити продуктивність сайту.

Що робить найкращий сайт інтранету?

Ймовірно, ви підете цим шляхом використання демонстрацій із завісою, яка закриває ваше обличчя, якщо ви не знаєте, що насправді робить найкращий інтранет-сайт. Деякі функції та елементи відрізняються та унікальні для певних платформ внутрішньої мережі.

Використовуйте демонстрацію, щоб перевірити, чи сайт внутрішньої мережі підтримує інтеграцію інших бізнес-систем, таких як Office 365, Yammer, CRM і Salesforce. Більшість людей хотіли б, щоб усі їхні системи програмного забезпечення були компактними, а отже, найкращим сайтом інтранету буде той, який дозволить їм легко інтегрувати інші системи.

Для кого призначена платформа? Скористайтеся перевагами вебінарів і демонстраційних посібників, щоб ознайомитися з ключовими компонентами платформи для співпраці. Запитайте себе, чи це найкращий інтранет-сайт для вашого існуючого бізнесу. Деякі постачальники націлені на певні групи, такі як великі транснаціональні корпорації; інші націлені на стартапи, тоді як інші мають системи, які можуть вмістити будь-який бізнес щодо розміру.

Переходимо на галузевий рівень. Незалежно від того, чи працюєте ви у виробництві, охороні здоров’я, транспорті, ІТ, освіті чи державному секторі, ви обираєте продукт, який оптимізує цілі та бачення вашої компанії. Різні організації мають різні потреби. Отже, перевірте доступні функції та оцініть, чи підходять вони для ваших співробітників, інфраструктури та ресурсів.

Прийняття рішення – вибір найкращого сайту внутрішньої мережі

Після кількох днів ретельного аналізу ви збираєтеся погодитись на рішення SaaS, яке, на вашу думку, є найкращим для виведення вашого підприємства на новий рівень. Залучайте всі команди, включаючи членів правління та співробітників, до оцінки ефективності та відповідності продукту вашій організації.

Зазвичай, ось контрольний список для оцінки найкращого сайту внутрішньої мережі для вашої організації:

• Має запропонувати платформу для навчання для легшого навчання
• Не потребує встановлення дорогої інфраструктури
• Має пропонувати платформу для плавної масштабованості
• Має безперебійно об’єднувати всі команди та групи в організації
• Потрібно дозволити адміністраторам створювати дозволи для спільного використання файлів і документів на сайті
• Повинен мати різноманітні корисні сайти, такі як стрічка новин, блоги, форуми спільноти тощо.
• Повинен забезпечити спосіб створення підсайтів, віджетів тощо.

Завдяки нашому неперевершеному досвіду в галузі ми знаємо, що ідеально підходить для кожного бізнесу. LS Intranet надає вам безкоштовні пробні версії та будь-яку іншу підтримку, яка може знадобитися, щоб визначити, чи підходять функції нашої системи інтранету вашому бізнесу. Ми пропонуємо доступні, гнучкі та універсальні рішення для малих і великих корпорацій.