4 ключові сфери кожного бізнесу, де інтранет-рішення є фундаментальними

Малому бізнесу, будь то ресторан, продуктовий магазин або магазин електронної комерції, потрібен спосіб поширення інформації між різними командами. Більшість компаній використовують електронну пошту та програми мобільного зв’язку, такі як Telegram, WhatsApp і Skype. У цих комунікаційних платформах немає нічого поганого, лише в тому, що їм бракує елементу професіоналізму.

Крім того, дані та документи, які надсилаються через ці платформи, будь то листування, запити на пропозиції чи рахунки, можуть легко загубитися. Щоразу, коли до команди приєднується новий член, може знадобитися підготувати навчальні посібники, підручники та інші форми адаптаційних матеріалів. Відстеження, створення версій, оновлення та встановлення дозволів документів майже неможливі за допомогою цих форм зв’язку.

Ось чому в діловому світі з’явилися інтранет-рішення, щоб створити професійний і організований спосіб ефективного спілкування як внутрішніх, так і віддалених співробітників. Ми перерахували важливі сфери, де інтранет-платформи можуть допомогти вашому бізнесу.

1. Зберігання, пошук і резервне копіювання даних

Завдяки інтранет-рішенню вам не доведеться турбуватися про інше програмне забезпечення для зберігання та резервного копіювання файлів. Оскільки це хмарна система, інформація зберігається на вашому жорсткому диску, а вибрані дані автоматично резервуються.

Більшість програмного забезпечення інтрамережі інтегровано з потужною функцією пошуку, яка дозволяє користувачам шукати та отримувати документи, публікації в блогах, політику організації, навчальні посібники тощо. Тому в інтрамережі користувачі спільно використовують спільну базу даних, що дозволяє їм будь-коли отримувати потрібні дані.

2. Культура на робочому місці

Ми не можемо наголосити на тому, що культура організації є життєво важливою для успіху кожної компанії, але ми можемо точно сказати вам, що інтранет-рішення зміцнюють культуру організації. Інтранет побудований якплатформи соціальних мереж – Facebook, Twitter, Instagram тощо.

Інтернет-рішення внутрішньої мережі складаються з розділів, призначених для стрічки новин, форумів спільноти, відділів, груп і блогів. Адміністратори можуть створювати скільки завгодно підсайтів відповідно до своїх організаційних потреб. Співробітники можуть коментувати, лайкати та навіть надсилати вітання друзям у їхні дні народження та ювілеї. Це сприяє жвавому та інтерактивному робочому середовищу, що зміцнює культуру організації.

3. Навчання та залучення працівників

Інтранет-рішення не просто дозволяють співробітникам вільно взаємодіяти, спілкуватися та обмінюватися документами. Ці платформи для співпраці є перлинами для команди HRM. Співробітники відділу людських ресурсів можуть створювати сайти, спеціально розроблені для новобранців. Тут ви знайдете десятки навчальних матеріалів, які дозволять новим співробітникам легко адаптуватися до нового середовища.

Інтернет-рішення внутрішньої мережі забезпечують платформу, де групи можуть конкурувати, і місце для менеджерів, щоб оцінити придатність співробітників для певних проектів. Завдяки інтранетам дуже легко пізнати командного гравця та відданого працівника.

4. Стосунки на робочому місці “зверху вниз”

У типовому офісному середовищі молодший співробітник повинен фізично дотримуватися встановленого протоколу, звертаючись за допомогою до старшого офіцера. Це не стосується інтранет-рішень. Контакти кожного користувача, включаючи генерального директора та молодшого співробітника, відображаються в каталозі людей.

Тут ви знайдете імена, посади та контакти кожного співробітника. Немає значення, перебуваєте ви в одному офісі чи ні. Ви можете отримати доступ до платформи інтранету будь-де та будь-коли. Ви можете увійти на веб-портал інтрамережі за допомогою будь-якого сумісного пристрою. Гарне програмне забезпечення інтрамережі є інтуїтивно зрозумілим і його легко інтегрувати з різними пристроями, такими як смартфони, планшети та комп’ютери.

Знати, як онлайн-рішення внутрішньої мережі можуть вплинути на ваш бізнес, — це одне, а вибрати найкращого хмарного постачальника внутрішньої мережі — інше. Завдяки багаторічному досвіду LS Intranet пропонує універсальне та гнучке рішення для будь-якого бізнесу в будь-якій галузі. У нас є технічні експерти та розробники, які постійно працюють над покращенням функцій і взаємодії з користувачем. Зв’яжіться з нами для запитів і не пропустіть спробувати нашу безкоштовну демонстрацію.