8 советов, как сделать интранет интересным и полезным для ваших сотрудников

Если вы хотите, чтобы ваша интрасеть запускалась и оставалась привлекательной и полезной, вот несколько советов, которым вам следует следовать:

1. Всегда помните, кто ваша аудитория

Не поддавайтесь желанию поддерживать полностью корпоративный тон. Вам нужно помнить, почему вы вообще создаете эту интрасеть — она для ваших сотрудников. Создавая сайт внутренней сети для сотрудников, не упускайте из виду тот факт, что именно они им пользуются.

Если вы не создаете его для удовлетворения их потребностей, они не будут его использовать. На современном цифровом рабочем месте сотрудники ожидают, что будут использовать онлайн-инструменты, которые будут простыми, интуитивно понятными и быстрыми.

2. Предоставьте как можно больше доступа

Мы все знаем, что лучшие практики интрасети требуют, чтобы ваша система была контролируемой и безопасной, но помните, что мы живем в мобильном мире.

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники как можно чаще пользовались внутренней сетью сотрудников, вам необходимо предоставить им как можно больше доступа.

Благодаря сегодняшним вариантам облачной интрасети возможности безграничны. Ваши сотрудники могут сидеть на пляже во время отпуска и внезапно почувствовать вдохновение для создания статьи — если они смогут войти в систему через свои ноутбуки или мобильные устройства, они это сделают. В противном случае эта возможность будет потеряна.

3. Создайте комитет

Если вы действительно хотите, чтобы ваша интранет оставалась актуальной и используемой, создайте комитет, который будет заниматься этим.

Комитет может разработать стратегию и организовать реализацию многих советов, которые вы найдете в этой статье.

4. Лучшие практики работы в интрасети: запросите мнения и предложения

Спросите своих сотрудников, что им нужно и чего они хотят, а затем ДЕЙСТВУЙТЕ на основе полученной информации.

Они знают, какие ресурсы и способности им необходимы для выполнения своей работы, и они будут огромным подспорьем, когда дело доходит до поддержания полезности вашего интранет-проекта с течением времени.

5. Предлагайте подходящее обучение

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники использовали его, они должны знать, КАК его использовать. Когда добавляется новое программное обеспечение для интрасети или становятся доступными новые виджеты, обязательно сообщите об этом всем.

Важно, чтобы ваши сотрудники понимали такие вещи, как лучшие практики работы в интрасети и способы быстрого и легкого поиска того, что им нужно. 

6. Награждайте сотрудников, которые вносят свой вклад

Дайте понять, что компания ценит вклад сотрудников, и вознаградите их за участие в чем-то столь важном.

Будь то что-то через комитет или просто ежемесячный розыгрыш вознаграждения тому, кто написал сообщение, это будет иметь значение.

Признание и признательность необходимы для того, чтобы побудить ваших сотрудников внести свой вклад.

7. Лучшие практики работы в интрасети: дайте возможность руководителям использовать их

Убедитесь, что менеджеры всех уровней подключены к внутренней сети сотрудников. Если вы хотите, чтобы сотрудники использовали его, они должны видеть, как его используют и их начальники.

8. Запуск на ура

Если ваша внутренняя сеть для сотрудников совсем новая, пусть ваш большой запуск не разочарует. Потратьте время на разработку своей стратегии, контента и дизайна, чтобы вся система сразу стала полезной, актуальной и интересной.

Выбирая LS Intranet в качестве вашего цифрового партнера, вы можете быть уверены, что ваша интрасеть для сотрудников будет спроектирована и создана с использованием передового опыта глобальной внутренней сети и сможет расти и меняться так же, как и ваша компания.

• ← Prev
• Next →