Отстойно делать инвестиции, которые не приносят ожидаемой отдачи, но что еще больше разочаровывает, так это то, что они используют ваше время и ресурсы. Как эксперты в отрасли, мы выделили лучшие практики интрасети, которые вы можете использовать для внедрения новых функций и настроек, которые могут изменить общее взаимодействие с пользователем.
<ол>
Персонализация
Вы можете добиться большей отдачи, предоставив командам, работающим над похожими проектами, собственные сайты или разделы для совместной работы и обмена файлами и знаниями. Кроме того, убедитесь, что у каждого отдела есть собственные сайты, чтобы обеспечить доступность и общение между единомышленниками. Это передовая практика интрасети, позволяющая пользователям создавать сообщества, посвященные туристам, аквалангистам, любителям йоги, любителям спорта и другим социальным сайтам, которые позволяют сотрудникам делиться своим опытом.
<старт = «2»>
Разрешения
В интрасети для персонала предоставьте разрешения менеджерам и руководителям проектов, чтобы они имели права администратора. Это ускоряет процессы и оптимизирует рабочие процессы, что дает командам возможность сотрудничать без каких-либо препятствий.
<старт = «3»>
Надежная поисковая система
Это ключ к тому, чтобы ваш инструмент поиска на портале мог извлекать любые данные по исследовательским запросам. Он должен иметь фильтры, позволяющие пользователям получать доступ к базе данных и быстро извлекать нужные документы. Лучшей практикой в интрасети является обеспечение того, чтобы пользователи получали помощь в режиме реального времени, подключаясь к базе данных и получая доступ к нужным им файлам.
<старт = «4»>
Выполнять регулярные обновления
Когда вы начинаете использовать интранет для сотрудников, вы замечаете, что некоторые функции или виджеты необходимы для вашего конкретного бизнеса.
Свяжитесь со своим поставщиком, чтобы он мог развернуть эти функции для вашей команды. Кроме того, поддерживайте актуальность контента, чтобы пользователи каждый день узнавали что-то новое на портале.
<старт = «5»>
Уведомления и календарь
Иногда что-то может ускользнуть из наших рукавов не потому, что мы ничего не помним, а потому, что мы решаем множество других проблем. Добавьте виджеты уведомлений и календаря, чтобы напоминать пользователям и предупреждать их всякий раз, когда публикуется важное сообщение или документ генерального директора. Вы должны иметь возможность напоминать сотрудникам о специальных мероприятиях, программах развития карьеры и электронных курсах через внутреннюю сеть.
<старт = «6»>
Аналитика в реальном времени
Некоторым отделам, например отделам продаж, маркетинга и ИТ, может потребоваться доступ к данным о производительности в режиме реального времени, чтобы они могли разработать специальные меры для согласования результатов к организационным целям.
Лучшей практикой интрасети является добавление инструмента аналитики и отчетности в реальном времени, чтобы эти команды могли быстро отслеживать свою работу и принимать решения, которые могут повысить производительность.
<старт = «7»>
Будьте уверены — создайте призыв к действию
Возможно, вы захотите перенести большинство своих задач на онлайн-платформу для совместной работы. Возможно, вы захотите пригласить команды для участия в бесплатных мероприятиях или позволить им подписаться на новую программу обучения. В соответствии с передовой практикой интрасети профессионалы обычно вставляют захватывающий призыв к действию, чтобы привлечь пользователей, которые присоединятся к вам в достижении ваших корпоративных целей.
Вы сможете выполнить эти задачи только в том случае, если ваш интранет-портал интуитивно понятен и настраивается. LS Intranet предлагает полностью настраиваемые и доступные по цене платформы, которые помогут вам внедрить передовой опыт в интрасети. С помощью нашей системы пользователи могут видеть, кто находится в сети, а кто нет, мгновенно отправлять сообщения и обмениваться файлами, а также участвовать в учебных мероприятиях. Позвоните нам сегодня для бесплатной демонстрации.
Leave a Comments