Оточіть вашу інтранет-спільноту організованою інформацією

Існує широкий спектр можливостей для компанії, яка використовує інтрамережу для оптимізації своїх внутрішніх комунікацій. З такими можливостями не дивно знайти вашу інтранет-платформу в безладді. Безладна платформа є непривабливою та збільшує час, необхідний користувачам для пошуку потрібної інформації.

Інтрамережі розроблено таким чином, щоб внутрішні комунікації були ефективними, швидкими та безперебійними між усіма відділами. Щоб реалізувати цю мету, ви повинні розробити надійну пошукову систему для внутрішньої мережі, щоб користувачі могли легко шукати вміст у базі даних.

Ми змогли виділити 4 способи використання інструментів пошуку в інтрамережі sharepoint, щоб не завантажувати свою платформу:

1. Це не обов’язково має бути яскравим; Будьте простими

Хоча інтрамережі призначені для соціальних інструментів на робочому місці, де люди можуть вільно взаємодіяти, на рівні адміністрації все має бути формальним. Зберігайте портал акуратним і простим, гарантуючи, що пошукова система інтранету добре структурована. Нехай кожна функція та доповнення будуть легкодоступними.

Упорядкуйте проекти бізнес-команд за їхніми відділами, гарантуючи, що профілі співробітників містять усю інформацію про кожного працівника. Використовуючи дозволи в інструменті пошуку в інтрамережі sharepoint, надайте призначеним особам повноваження на запуск стрічки новин, щоб опублікована інформація завжди відповідала цілям компанії.

2. Розробіть надійну пошукову систему для внутрішньої мережі

Одним із найважливіших елементів соціальних інтранет є функція пошуку, яка дозволяє користувачам миттєво отримувати потрібну інформацію. Інтранет-платформи пошуку корисні лише тоді, коли користувачі можуть швидко отримати доступ до потрібної інформації без особливих проблем. Ви побачите, що з часом ваша інтрамережа SharePoint є сховищем безлічі статей, новин, повідомлень на форумі та розмов.

І насправді, чим більше інформації накопичено, тим більшою є релевантність вашого інструменту пошуку в інтранеті. Коли до цієї інформації можна легко отримати доступ, залучення працівників зростає, а час, який витрачається на підтримку тих, хто шукає певні документи, зменшується, що економить ресурси організації.

3. Створення загальнодоступних і приватних просторів

Ви можете посилити взаємодію між керівниками та їхніми підлеглими, визначивши приватні простори, де відділи можуть організовувати свої електронні зустрічі, електронні курси та інші конкретні завдання, які можуть підвищити продуктивність кожної команди.

Громадські простори – це публічні форуми та коментарі до публікацій, де кожен може додати свій пиріг. Ви можете визначити ці простори в системі пошуку для інтрамережі, щоб результати пошуку становили лише загальнодоступну інформацію.

4. Стежте за ринковими тенденціями

Хоча ви можете не помічати важливості нових технологій та інновацій, варто з оптимізмом дивитися на інновації, які час від часу з’являються як гриби. Підтримка динамічного інструменту пошуку в інтрамережі означає постійне вдосконалення завдяки спостереженню за тенденціями галузі. Trends може дозволити вам розробити кращі системи для організації та пошуку інформації у вашій інтрамережі.

Деякі люди апатичні, і нові функції можуть легко залишитися непоміченими. Таким чином, ви можете мати їх у своїй команді. Розкажіть і нагадайте своїм співробітникам про нові функції та запропонуйте їм шаблони того, як вони можуть максимально використати платформу внутрішньої мережі.

Інтранет LS SharePoint є однією з найпростіших, гнучких і добре організованих платформ із чудовими пошуковими системами та параметрами організації. Завдяки інтрамережі LS SharePoint ваші співробітники можуть швидко отримати те, що шукають. Якщо вам потрібне безпечне інтранет-рішення для вашого бізнесу, не соромтеся натискати кнопки контактів нижче.