Розробка інтрамережі SharePoint: 10 порад для досягнення досконалості

Microsoft SharePoint вважається найпривабливішим і найефективнішим рішенням для розробки внутрішньої мережі. Більшість постачальників, які вирішили створити власний інтранет-портал, віддають перевагу платформі SharePoint за її багатофункціональність, набір функцій, інтеграцію з Office 365 і добре відому безпеку та захист Microsoft.

Зібравши чудовий хмарний досвід, покращену внутрішню пошукову систему та повний набір параметрів і функцій у 2016 році, він підтвердив, що все ще є №1 серед усіх доступних дахи внутрішньої мережі sharepoint.

Організації прагнуть запровадити всі необхідні функції для свого бізнесу, забуваючи про адаптацію користувачами, що призводить до широко поширеного нерозуміння того, наскільки складною є платформа SharePoint, і певним чином вона отримує погану репутацію.

Отже, це критичне питання, щоб гарантувати, що ваше цифрове робоче місце достатньо добре для використання. Але як це зробити? Річ у тім, що кожна окрема компанія має свої унікальні потреби та вимоги, а також певний функціонал, але, незважаючи на це, існує 10 наступних формул найкращих практик інтранету sharepoint, які відповідають майже всім корпоративним запитам:

1. Розуміння цілей

Сфера діяльності вашої компанії значною мірою впливає на кількість і специфіку інструментів внутрішньої мережі SharePoint, які вам потрібні. Чи то банківська сфера, чи то розвиток ІТ, чи освіта тощо, все це відіграє величезну роль.

Крім того, вам доведеться витратити багато часу на те, щоб спостерігати за тим, як ваші співробітники справляються зі своїми повсякденними завданнями, спілкуються і беруть участь у всьому процесі компанії, щоб дізнатися, чого їм насправді не вистачає на роботі.

2. Зосередьтеся на працездатності та продуктивності Laser

Надто часто компанії приділяють більше уваги привабливому дизайну внутрішньої мережі SharePoint, забуваючи про інше термінові та важливі речі, які надає їм інтранет sharepoint – функціональність. Безумовно, власний бренд компанії та логотип на домашній сторінці – це приємно бачити щоранку.

Але хіба структура інтранет-порталу не є ще важливішою? Крім того, як ваші співробітники орієнтуються в необхідних даних, чи допомагає їм внутрішній пошук і чи корисний він для виконання завдань?

3. Контент, створений користувачами в інтрамережі SharePoint, – головне

Якщо ваш інтранет не оновлюється регулярно, то він абсолютно марний для співробітників. Причина, по якій їм потрібен єдиний портал, полягає в тому, що спочатку найновіші та релевантні дані, які не можна знайти ніде.

Часто цифрові робочі місця вирівнюються й нарешті приходять нанівець, якщо інформація в них не оновлюється вчасно.

4. Інтеграція соціальних мереж

Завдяки тому, що SharePoint легко інтегрується з такою найпопулярнішою бізнес-мережею, як Yammer, колеги з однієї компанії можуть миттєво зв’язатися один з одним і обговорити будь-яке важливе питання. Крім того, такі соціальні функції, як @згадування, коментування та лайк, передбачені для кращого залучення персоналу.

5. Швидкість реагування на різні пристрої

Сьогодні зростання віддаленої роботи, а також мобільності є вирішальними нюансами для продуктивної та своєчасно керованої роботи. Ось чому SharePoint надав чудовий пакет готових параметрів інтрамережі sharepoint та інструментів, які доступні з будь-якого пристрою, з якого працює працівник – будь то ноутбук, планшет чи смартфон.

6. Персоналізована домашня сторінка SharePoint Intranet

Головна сторінка вашої компанії – це місце, де ваші співробітники повинні проводити більшу частину свого робочого часу, тому вона повинна бути мінімалістичною, затишною, зручною для використання, пошуку та створювати атмосферу дому та відкритості для обміну власними ідеями та думками, коли вони працюють.

7. Інтелектуальне групування метаданих

Систематизація метаданих є дуже важливою частиною інтранету SharePoint. Лише її правильно введено допоможе всій вашій команді швидко знайти потрібні документи, щоб вони не витрачали багато часу на пошук.

Ретельно подумайте і виберіть ті терміни, які правильно зрозуміють ваші співробітники.

8. Надайте своїм співробітникам комплексний навчальний центр

Усі ваші співробітники мають бути достатньо стимульовані, щоб зробити власний внесок у розвиток інтранету – вони повинні завантажувати, редагувати та обговорювати будь-які елементи, щоб повністю брати участь у всьому процесі.

Запропонуйте своїм співробітникам правильне навчання інтранету SharePoint, яке допоможе їм у будь-який час отримати відповідь щодо практичного використання цифрових технологій на робочому місці.

9. Установлення рівнів дозволів

Завдяки можливості SharePoint призначити інтранет доступ різних рівнів ви убезпечите свою компанію від будь-якого можливого витоку корпоративної інформації.

Співробітники також можуть об’єднуватися в групи та створювати власні міні-команди залежно від своїх робочих цілей, спеціальностей або відділів, щоб мати власне приватне місце для спілкування та обговорень.

10. Подбайте про свою інтранет

Ваше цифрове робоче місце ніколи не буде достатньо ідеальним для всіх робочих процесів, оскільки час змінюється, а також технології, тому вам потрібно слідкувати за останніми інноваціями, щоб інтегрувати їх, а також оновлювати та вдосконалювати свою інтрамережу SharePoint. Тільки так ви отримаєте, безсумнівно, корисне та потужне рішення для максимально продуктивної та злагодженої роботи.