Секрети, які визначають зручність використання та успіх внутрішньої мережі компанії

Іноді ми схильні надмірно думати, коли рішення є всередині нас. Інтранет вашої компанії може зіткнутися з проблемами низького використання, оскільки команди дотримуються традиційних моделей співпраці. Ви пробували стандартні методи, але все одно хлопці прив’язані до електронної пошти та застарілих інтранетів. Нарешті ви розумієте, що недооцінювали ідею інтуїтивно зрозумілого дизайну внутрішньої мережі з невеликими налаштуваннями; Ваш портал взаємодії має велику кількість користувачів.

Як завжди каже мені мій колега, відповідальний за кадри в LS Intranet, інтранет схожий на будинок на розпродажі – перше враження, яке воно справляє, визначає те, як він утримається на ринку та ціну, яку він зможе отримати. Секретом був і буде завжди залишатися дизайн. Ось кілька порад, які допоможуть вам досягти високої залученості співробітників і рентабельності інвестицій за допомогою вашого внутрішнього інструменту комунікації.

Чи всім комфортно?

Що ж, ми знаємо, наскільки зміни можуть бути хаотичними і як одні команди сприйнятливі до змін, а інші просто старомодні. Створіть інтранет своєї компанії так, щоб він був зручним для кожного користувача. Таким чином, це дозволяє технічно підкованим співробітникам насолоджуватися новими функціями, а також дозволяє тим, хто звик до застарілих систем, отримати переваги. Це більше схоже на розробку внутрішньої мережі, де користувачі можуть вибирати між двома режимами (можливо, старим і новим або застарілим і хмарним).

Таким чином, дизайн вашої інтрамережі гарантує, що співробітники можуть обмінюватися файлами, підключатися до віддалених команд, переглядати профілі людей і брати участь в інших соціальних заходах, не відчуваючи примусу це робити. Дозвольте кожному використовувати те, що йому зручно, щоб отримати найкраще від платформи.

Наскільки ваш сайт є інтегрованим?

Суть соціальних інтранетів полягає в тому, щоб залучити користувачів і оптимізувати робочі процеси незалежно від того, наскільки розосереджені користувачі. Це означає, що інтранет вашої компанії має дозволяти користувачам отримувати доступ до сайту через різні пристрої від iDevices до пристроїв Android.

Дизайн інтрамережі також повинен інтегруватися з сайтами соціальних мереж, такими як Facebook, і онлайн-форумами, такими як Reddit, щоб ваша команда могла швидко допомагати потенційним клієнтам, обмінюючись файлами з порталу. Інтеграція означає, що портал може легко приймати нові функції та вносити зміни в міру розширення бізнесу.

Чудовий UX та інтуїтивно зрозумілий дизайн внутрішньої мережі

Людям потрібні веб-сайти, на яких легко орієнтуватися, щоб вони могли отримати те, що хочуть, не витрачаючи багато часу на перегляд сторінок із вмістом.

З належним чином розробленим порталом кілька розділів, починаючи з людських ресурсів і закінчуючи фінансами, мають окремі розділи. Користувачі можуть побачити, чи схвалено їхні пропозиції щодо фінансування, у розділі фінансів, тоді як інші можуть перейти до розділу кадрів, щоб заповнити електронні форми.

Розробляючи інтранет, надайте перевагу взаємодії з користувачем. Регулярно оновлюйте новини, блоги та сайти спільнот, щоб користувачі щодня взаємодіяли з новим вмістом. Крім того, оновіть розділ корпоративних новин за допомогою gif, фотографій і розповідей про події компанії.

Прагнення зробити ваш сайт універсальною платформою — це не той шлях, який ви можете виконати самостійно. Зустріньтеся з галузевими технічним експертами з LS Intranet, щоб керувати процесом розробки інтрамережі та допомогти вам створити інтуїтивно зрозумілу платформу, просту у використанні. Щоб отримати підтримку та запити, натисніть кнопки чату, щоб отримати швидку допомогу.

• ← Prev
• Next →