Розподіл вартості внутрішньої мережі: аналіз хмарних, організаційних і фінансових варіантів

Ви розглянули стратегічні переваги, які надасть вашій фірмі налаштована інтрамережа, але коли дійшло до підсумку, скільки це коштуватиме?

Аналіз кінцевої вартості інтрамережі значною мірою залежатиме від того, які функції та переваги ви сподіваєтеся застосувати у своїй новій системі. Потрібен час, щоб розробити систему, яка б найкраще відповідала потребам вашої організації. Залежно від розміру вашої фірми рішення для інтрамережі sharepoint може коштувати лише 20 000 доларів США, хоча на найрозвиненіших рівнях підприємства початковою точкою є 250 000 доларів США, а потім витрати різко зростають.

Вартість інтранету базується на деяких складних і взаємопов’язаних факторах. Щоб зрозуміти суть ваших загальних витрат, можливо, буде корисно подумати про те, як різні частини ваших інвестицій впливатимуть разом на кінцеву ціну. Проте, чим більше ви розглядаєте витрати на інтрамережу як інвестицію, тим більша ймовірність, що ви схилятиметеся до складних питань, які зрештою зроблять ваше інтранет-рішення sharepoint для вас, ваших співробітників і вашого майбутнього процвітання.

Широкий діапазон цієї оцінки легше застосувати до вашої фірми, якщо ви враховуєте три важливі елементи вашого бізнесу, які ви, безсумнівно, вже розглядаєте:

• Вартість хмари

• Організаційні витрати

• Витрати на фінансування

Вартості Intranet Cloud

Приватно розміщений і керований сервер набагато дорожчий, ніж публічне хмарне рішення з використанням Office 365 і SharePoint. Багато компаній неправильно обирають використання локальних або приватних серверів, оскільки вважають, що це краще підтримує цифрову безпеку.

Це припущення часто є хибним, якщо для керування системою в короткостроковій, середньостроковій та довгостроковій перспективі не залучено висококваліфікованих ІТ-фахівців. Підтримка безпечної мережі вимагає професійних знань, і пропуск цієї сфери інвестицій може призвести до серйозних проблем. Для більшості компаній, які не мають великих і відданих ІТ-техніків, загальнодоступне хмарне рішення на основі Office 365 зазвичай є найкращим вибором.

Загальнодоступна хмара — це зовнішній сервер, до якого ваша фірма отримує доступ через Інтернет, і для більшості фірм переваги такого типу системи є величезними. Впровадження інтрамережі SharePoint для Office 365 — це найшвидший і найефективніший спосіб створити адаптивне та економічно ефективне рішення інтрамережі. Office 365 безпечний і не потребує досвідченого ІТ-технічного персоналу для обслуговування.

Працюючи з Microsoft, ви отримуєте доступ до великої кількості функціональних можливостей за надзвичайно низькою ціною. На відміну від приватних або локальних хмарних рішень, використання загальнодоступних хмарних рішень через такого постачальника, як Office 365, можна придбати за підписку від 7,50 до 19 доларів США на місяць.

Організаційні витрати

• Планування. Щоб знати, як і як виглядатиме, почуватиметься та працюватиме ваше інтранет-рішення, знадобиться детальний аналіз вашої фірми, її організаційної культури та ваших майбутніх прагнень. Можливість зрозуміти, як і чому ваші системи досягають успіху, варта часу та ресурсів, необхідних для розробки ефективного та колективного інтранет-рішення.

• Впровадження. Ви хочете, щоб ваша команда об’єдналася навколо інтрамережі  рішення як важливої та корисної частини балансу між роботою та особистим життям. Не варто цього боятися чи, гірше, скидати з рахунків. Щоб прищепити культуру спілкування та співпраці, керівництво має створювати та підтримувати ці цінності в різних командах.

• Постійна підтримка та керування.

Варіанти фінансування

Багато фірм пропонують свої програмні рішення іншим компаніям у формі передплати внутрішньої мережі. Ці фірми стягують плату в розмірі 5-18 доларів США з користувача на місяць, що дає їм змогу пропонувати інтранет-рішення, які не настільки настроювані, як більш персоналізовані рішення, але які набагато легше налаштувати та впровадити.

• ← Prev
• Next →