3 распространенных ловушки интранет-портала и как их избежать

Организации вкладывают средства в создание собственных внутренних решений для интрасети по многим причинам, но одна из наиболее распространенных — повышение эффективности. Это может охватывать множество отделов и мест, но конечная цель — предоставить вашим сотрудникам инструменты и ресурсы, необходимые им для более эффективной, результативной и легкой работы.

Когда сотрудники могут выполнять свои обязанности быстрее и с меньшим стрессом, вы получаете более счастливых сотрудников и компанию, которая готова управлять ростом.

К сожалению, многие интранет-проекты терпят крах и сгорают или на их завершение уходят годы. Компании часто недооценивают ресурсы и время, которые могут потребоваться, и упускают из виду общую картину.

Вот 3 основные причины, по которым некоторые интранет-проекты терпят неудачу, и что можно сделать, чтобы их избежать:

1. Не былопервоначальной стратегии для развертывания

Если вы не нашли время, чтобы выяснить, что вы хотите получить от emвнутренней сети, вы не настроите себя на успех .

Без четко определенного плана развертывания и действий вы рискуете не закончить свой проект и не использовать его должным образом, когда он будет готов. Как вы можете измерить рентабельность инвестиций без контрольных показателей или ожиданий?

Как исправить?

Начните с создания стратегии и графика. Будьте в курсе и следите за соблюдением сроков. Хотя могут возникнуть непредвиденные проблемы и вам может потребоваться проявить гибкость, начать с плана — это единственный способ не сбиться с пути.

2. Вы игнорируете людей, которые будут его использовать

Традиционный дизайн интрасети для SharePoint был направлен на достижение корпоративных целей. Сегодня все изменилось, и самые эффективные интранет-сети для сотрудников будут приносить пользу своим конечным пользователям.

Если вы не создадите что-то удобное для пользователя и не предоставите необходимый им контент, ваши сотрудники не будут его использовать. Это не приведет к желаемым результатам, потому что это не поможет им быть эффективными или действенными.

Как исправить?

Включите своих сотрудников в полный процесс дизайна интрасети. От начала до конца, получить их вклад.

Узнайте, какой тип контента и информации им нужен, и используйте их для тестирования возможных функций и виджетов, чтобы конечный результат был быстрым и удобным для пользователя.

3. У вас нет контент-стратегии

Если вам удалось развернуть новую интрасеть для сотрудников, поздравляем! Но работа еще не окончена. Чтобы использовать этот новый инструмент, вам нужна стратегия.

Если контент не свежий и не актуальный, вы не сможете привлекать людей каждый день. По мере изменения отделов и ролей, кто будет обновлять информацию?

Как исправить?

Эффективный способ создания и управления контентной стратегией – поиск добровольцев в организации. Найдите людей, которые рады быть вовлеченными и рады внести свой вклад в общий успех компании.

Попросите их сформировать комитет и составить план, который они будут выполнять вместе с руководством, чтобы убедиться, что контент продолжает соответствовать потребностям и потребностям рабочего места, попробуйте LS SharePoint Intranet в качестве собственного корпоративного решения.

• ← Prev
• Next →