Інтеграція можливостей Office 365 і переваг інтрамереж

У конкурентному середовищі, коли ви хочете залишатися лідером і підтримувати свою витривалість протягом значного проміжку часу, ви повинні бути інноваційними та використовувати високотехнологічні інструменти, щоб посилити свої процеси. Сучасні організації мають менше робочих команд, які сидять за робочими столами. Більшість співробітників або працюють віддалено, або вони в русі, намагаючись збільшити продажі.

Питання полягає в тому, як ви можете керувати широкорозпорошеними командами? Як змусити їх працювати злагоджено? Секрет полягає у використанні інтранет-програмного забезпечення Microsoft разом із вашим звичайним інструментом для співпраці. O365 від Microsoft — перевірений і перевірений портал, який централізує завдання, людей і процеси.

Це лінза, яку управлінська команда може використовувати, щоб збільшити віддалені організаційні операції та прийняти кращі рішення. Отже, що робить це програмне забезпечення Microsoft ідеальною платформою для інтеграції з іншими інтрамережами?

1. Безпека

Більшість програмного забезпечення Microsoft відоме своїми визначними функціями безпеки. Office 365 використовує найвищі протоколи безпеки та конфіденційності, щоб захистити дані в інтрамережі. Усі користувачі повинні авторизуватися в системі. Адміністратори можуть створювати сайти/субсайти для спілкування та спільноти та встановлювати різні дозволи для цих сайтів.

2. Покращена система керування документами

Office 365 – це інтранет-програмне забезпечення Microsoft, призначене для організацій, яким потрібно зберігати свої файли в організованих сховищах. Інструмент може інтегруватися з даними CRM, щоб допомогти вам створювати звіти про те, що співробітники обговорюють на своїх сайтах і чого насправді хочуть клієнти. Використання метаданих і системи тегів дозволяє легко створювати версії документів, гарантуючи, що користувачі без проблем отримають найновіші версії політики страхування, конфіденційності та безпеки.

3. Глибше розуміння індивідуальної продуктивності

Як менеджер ви можете створити субсайт для своєї команди, створювати проекти та призначати кожному співробітнику свою роль. Це може включати команди, які працюють на віддалених станціях. Ви також можете розмістити навчальні посібники та інші важливі файли на сайті, щоб команда використовувала їх у розробці проекту. Найбільш інтригуючим є те, що це програмне забезпечення Microsoft дозволяє вам керувати своєю командою незалежно від вашого місцезнаходження.

4. Надійна пошукова система

З часом кількість інформації та даних зростає, тому доступ до документів може стати справжньою проблемою без надійного інструменту пошуку. Це програмне забезпечення інтрамережі Microsoft має надійну функцію пошуку, яка позначає документи для використання в майбутньому. Це дозволяє отримати відповідні результати пошуку, лише ввівши ключове слово.

Тому, якщо ви хочете побудувати стійку, гнучку та надійну інтранет-систему, подумайте про інтеграцію цього програмного забезпечення Microsoft у вашу інфраструктуру спільної роботи. Перевага інтрамережі LS полягає в інтеграції з Office 365, тому ви вирішуєте, використовувати її чи ні. Якщо ви хочете відчути справжню силу інтранет-платформ, розгляньте LS Intranet і O365. Ви не пошкодуєте.