Разделение затрат на интранет: понимание облачных, организационных и финансовых возможностей

Вы рассмотрели стратегические преимущества, которые настраиваемый интранет предложит вашей фирме, но когда дело доходит до итогов, сколько это будет стоить?

Анализ окончательной стоимости интрасети будет в значительной степени зависеть от того, какие функции и преимущества вы планируете реализовать в своей новой системе. Потребуется время, чтобы разработать систему, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашей организации. В зависимости от размера вашей компании, интранет-решение Sharepoint может стоить всего 20 000 долларов США, хотя на самых продвинутых корпоративных уровнях отправной точкой является 250 000 долларов США, после чего затраты резко возрастают.

Стоимость интрасети зависит от ряда сложных и взаимосвязанных факторов. Чтобы разобраться в общей стоимости, было бы полезно рассмотреть, как некоторые различные части ваших инвестиций будут работать вместе, чтобы повлиять на окончательную цену. Однако, чем больше вы рассматриваете затраты на интранет как инвестиции, тем больше вероятность того, что вы решите сложные вопросы, которые в конечном итоге сделают ваше интранет-решение Sharepoint полезным для вас, ваших сотрудников и вашего будущего процветания.

Широкий диапазон этой оценки легче применить к вашей фирме, если вы учтете три важных элемента своего бизнеса, которые вы, несомненно, уже рассматриваете:

• Затраты на облако

• Организационные расходы

• Расходы на финансирование

Расходы на облако в интрасети

Сервер, размещенный и управляемый в частном порядке, намного дороже общедоступного облачного решения с использованием Office 365 и SharePoint. Многие фирмы ошибочно выбирают локальные или частные серверы, поскольку считают, что это лучше поддерживает цифровую безопасность.

Это предположение часто неверно, если для управления системой в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе не привлекаются высококвалифицированные ИТ-специалисты. Поддержание безопасной сети требует профессионального опыта, и отказ от этой области инвестиций может привести к некоторым серьезным проблемам. Для большинства компаний, не имеющих крупных и преданных своему делу ИТ-специалистов, общедоступное облачное решение на основе Office 365 обычно является лучшим выбором.

Публичное облако — это удаленный сервер, к которому ваша фирма получает доступ через Интернет, и для большинства фирм преимущества этого типа системы огромны. Внедрение интрасети SharePoint для Office 365 — это самый быстрый и эффективный способ создать быстродействующее и экономичное решение для интрасети. Office 365 безопасен и не требует для обслуживания квалифицированного ИТ-специалиста.

Работая с корпорацией Майкрософт, вы получаете доступ к множеству функциональных возможностей по удивительно низкой цене. В отличие от частных или локальных облачных решений, использование общедоступных облачных решений через такого поставщика, как Office 365, можно получить по цене подписки от 7,50 до 19 долларов США в месяц.

Организационные расходы

• Планирование. Чтобы узнать, как и как будет выглядеть, ощущаться и работать ваше решение для интрасети, потребуется подробный анализ вашей фирмы, ее организационной культуры и ваших планов на будущее. Возможность понять, как и почему ваши системы работают, стоит времени и ресурсов, необходимых для разработки эффективного коллективного решения для интрасети.

• Внедрение. Вы хотите, чтобы ваша команда сплотилась вокруг интранет-решения  как важной и полезной части их баланса между работой и личной жизнью. Его не следует бояться или, что еще хуже, сбрасывать со счетов. Чтобы привить культуру общения и сотрудничества, руководство должно формировать и поддерживать эти ценности в разных командах.

• Текущая поддержка и управление.

Варианты финансирования

Многие фирмы предлагают свои программные решения другим компаниям в форме подписки на интранет. Этим фирмам взимая от 5 до 18 долларов США за пользователя в месяц, они могут предлагать решения для интрасети, которые не так легко настраиваются, как более персонализированные решения, но которые гораздо проще настроить и внедрить.

• ← Prev
• Next →