5 способов устранить отвлекающие факторы на рабочем месте с помощью интранет-платформ

Как нам убежать от мелких отвлекающих факторов в офисе, на которые уходит много времени? Якобы один сотрудник, теряющий 5 минут в день, не вызывает тревожного звонка. Рассмотрим, когда у вас есть 100 сотрудников. Это соответствует 500 минутам в день или примерно 7 часам из обычных 8 часов работы. Это означает, что вы нанимаете одного дополнительного сотрудника, чтобы собрать время, потерянное другими 100 сотрудниками.

Эти отвлекающие факторы неизбежны, так как они включают в себя работу из офиса в офис с просьбой предоставить документ или сотрудника, встающего со своего рабочего места, чтобы помочь новобранцу, застрявшему в проекте. Мы не говорим, что вы можете устранить эти отвлекающие факторы, но вы можете невероятно уменьшить их, используя платформу интрасети. Проверьте это.
<ол>

Мгновенные уведомления

С интранет-платформами сотрудникам не нужно жонглировать файлами, чтобы напомнить себе о предстоящем событии. Программное обеспечение предоставляет уведомления сотрудников о статусе их платежных ведомостей, страховых полисов, ежемесячных отчетов и даже оценочных форм.

<старт = "2">

Безупречная совместная работа

Вам не нужно ходить от одного стола к другому в поисках документа, поскольку вы можете использовать мощную поисковую систему, встроенную в интранет-платформы, для поиска любого документа, который вам нужен. Сотрудники могут обмениваться документами, совместно работать над проектами и даже создавать на платформе свои собственные сайты, такие как веганские или туристические клубы, независимо от их отдела.
<старт = "3">

Автоматизация процессов

Интранет-платформа снимает бремя ручной подачи и отслеживания форм, позволяя сотрудникам сосредоточиться на самом важном. Команда HR также может проверить, кто и кто еще не заполнил свои электронные формы на платформе. Эти инструменты для совместной работы ускоряют адаптацию новых сотрудников, выделяя для них сайты на платформах. Новые сотрудники могут найти нужных им людей, проверив их информацию в профилях сотрудников.
<старт = "4">

Быстрый поиск документов

При использовании бумажных систем хранения документов создание версий документов может быть затруднено, а время, затрачиваемое на поиск нужного документа, составляет потерю времени. Интранет-платформы предлагают более простой способ получения последних документов за считанные секунды. Обратите внимание, что администраторы могут устанавливать разрешения для пометки общих и закрытых документов.
<старт = "5">

Интегрированные и вовлеченные команды

Благодаря блогу и новостной ленте каждый сотрудник может в режиме реального времени следить за тем, что происходит в компании. Даже удаленные работники могут использовать интранет-платформу для связи с другими сотрудниками через социальный портал. Различные группы, работающие над одним и тем же проектом, могут провести мозговой штурм и обмениваться файлами на сайте, не отправляя электронные письма и не звоня по телефону.

Итак, если вы хотите не только сократить потери времени, но и способствовать взаимодействию между различными командами на своем рабочем месте, рассмотрите возможность использования интранет-платформ. LS Intranet является одним из ведущих поставщиков интрасети, гарантирующим, что каждый бизнес, независимо от его размера, линейки продуктов или положения в отрасли, может получить программную инфраструктуру, подходящую для его систем. Начните свое знакомство с интранетом вместе с нами, и вы сможете рассказать отличные истории успеха.